Fekete Hollók Rendje
alapszabályzata
I.
1.
Az egyesület neve: Fekete Hollók Rendje
Az egyesület székhelye: Kaposvár Toldi u. 12.
Az egyesület működési ideje: határozatlan
2.
II.
Az egyesület célja és tevékenysége:
1.
· A középkori magyar és európai harcművészetek ápolása, kutatása, ezzel kapcsolatos kísérleti régészet gyakorlása.
· Magyar katonai hagyományok feltárása, ápolása, megismertetése, megőrzése, továbbadása, szokások gondozása, gazdagítása;
· Bemutatók, szemináriumok, táborok szervezése a nézők és a résztvevők épülésére;
· Somogy megye fiataljai részére sportolási lehetőség biztosítása, annak támogatása;
· A helyi társadalom kapcsolatrendszerének, közösségi életének, érdekérvényesítésének segítése;
· A szabadidő kulturális célú eltöltéséhez a feltételek biztosítása;
· Határon túli, magyar anyanyelvű fiatalokkal való kapcsolatfelvétel, egyesületek támogatása, a magyar-székely katonai hagyományőrzés ápolása és segítségnyújtás.
· Egyéb, a művelődést segítő lehetőségek biztosítása.
2.
Az egyesület által nyújtott szolgáltatásokat, bárki, korra, nemre, állampolgárságra tekintet nélkül igénybe veheti. Ezen szolgáltatásokról az egyesület székhelyén, Csurgó, Jegyző u. 2. alatt tájékoztatást kaphat.
Az egyesület céljainak elérése, feladatainak megvalósítása érdekében:
III.
Az egyesület szervezete:
1.
Az egyesület szervei:
a.) az egyesület közgyűlése,
b.) az egyesület vezetősége,
c.) az egyesület tisztségviselői.
Az egyesület közgyűlése:
2.
Az egyesület legfőbb szerve a közgyűlés, amelyet a rendes tagok összessége alkot.
3.
A közgyűlést szükség szerint, de legalább évente egyszer össze kell hívni. A közgyűlést az elnökség döntése alapján az egyesület elnöke hívja össze írásban, az ülést megelőzően legalább 8 nappal a napirendek egyidejű megjelölésével. A közgyűlésre az egyesület valamennyi tagját meg kell hívni. A közgyűlést össze kell hívni akkor is, ha azt a bíróság elrendeli, illetőleg, ha a tagok egyharmada az ok és cél megjelölésével kívánja.
4.
A közgyűlés határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza. Minden tagnak egy szavazata van. A szavazás nyílt. Az egyesület szerveit és tisztségviselőit is nyílt szavazással kell megválasztani. Határozatképességéhez a tagok több mint felének jelenléte szükséges. Határozatképtelenség esetén megismételt közgyűlést kell tartani, amelyre valamennyi tagot meg kell hívni az általános szabályok szerint. Az eredeti meghívóban utalni kell a megismételt közgyűlés lehetőségére és arra, hogy az a megjelentek számára tekintet nélkül határozatképes lesz. A megismételt közgyűlést az elnök hívja össze, a sikertelen közgyűlést követő 8 napon belül. Ennek pontos időpontja az eredeti meghívóban fel van tüntetve.
5.
A közgyűlés üléseit az elnök vezeti. Az elnök a közgyűlés levezetésével mást is megbízhat. A közgyűlésről hitelesített jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzőkönyv tartalmazza a közgyűlés időpontját, a résztvevők nevét, napirendjét, valamint a szavazási eredményeket és a hozott határozatokat.
6.
A közgyűlés ülései nyilvánosak.
7.
A közgyűlés hatáskörébe tartozik:
a.) az alapszabály megállapítása és módosítása,
b.) az éves költségvetés meghatározása,
c.) a vezetőség évi beszámolójának elfogadása,
d.) az egyesület más egyesülettel való egyesülésének, illetve feloszlásának kimondása,
e.) a vezetőség és a tisztségviselők megválasztása, felmentése,
f.) a tagdíj mértékének megállapítása,
g.) az éves közhasznúsági jelentés elfogadása,
h.) mindaz, amit a jogszabály és az alapszabály a közgyűlés hatáskörébe utal.
Az egyesület vezetősége:
8.
Az egyesület ügyeit a két közgyűlés között a vezetőség intézi. A vezetőség létszáma 5 fő. A vezetőséget a közgyűlés 5 évre választja, a tag a megbízás lejártát követően újraválasztható.
A vezetőség tagjai:
a.) elnök
b.) alelnök
c.) titkár,
d.) elnökségi tagok.
9.
A vezetőség szükség szerint, de legalább félévenként ülést tart. A vezetőség ülését az elnök hívja össze az ülés előtt legalább 5 nappal a napirend megjelölésével. A vezetőség bármely tagjának napirendre vonatkozó indítványára az elnök 3 napon belül rendkívüli vezetőségi ülést hív össze.
10.
A vezetőség állásfoglalásait, határozatait egyszerű szótöbbséggel, nyílt szavazással hozza.
Határozatképességéhez a vezetőség legalább 3 tagjának jelenléte szükséges. Az ülés nyilvánosságára a közgyűlésnél írtak irányadóak.
A vezető szerv határozathozatalában nem vehet részt az a személy, aki, vagy akinek hozzátartozója (Ptk.685.§.b)pont), élettársa (a továbbiakban együtt: hozzátartozó) a határozat alapján
a) kötelezettség vagy felelősség alól mentesül, vagy
b) bármilyen más előnyben részesül, illetve a megkötendő jogügyletben egyébként érdekelt. Nem minősül előnynek a közhasznú szervezet cél szerinti juttatásai keretében a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatás, illetve a társadalmi szervezet által tagjának, tagsági jogviszony alapján nyújtott, létesítő okiratnak megfelelő célszerinti juttatás.
Közhasznú szervezet megszűntét követő két évig nem lehet más közhasznú szervezet vezető tisztségviselője az a személy, aki olyan közhasznú szervezetnél töltött be – annak megszűntét megelőző két évben legalább egy évig – vezető tisztséget, amely az adózás rendjéről szóló törvény szerinti köztartozását nem egyenlítette ki.
A vezető tisztségviselő, illetve az ennek jelölt személy köteles valamennyi érintett közhasznú szervezetet előzetesen tájékoztatni arról, hogy ilyen tisztséget egyidejűleg más közhasznú szervezetnél is betölt.
11.
A vezetőségi ülésekről írásos feljegyzést kell készíteni, amelyben rögzíteni kell az ülés időpontját, tárgyát, a jelenlevőket és a hozott döntéseket, határozatokat és a szavazási eredményeket. A feljegyzést az elnök- akadályoztatása esetén az alelnök- és a titkár írja alá.
12.
A vezetőség felelős a közgyűlésnek az egyesület munkájáért. Megbízatása 5 évre szól.
13.
A vezetőség feladatai:
a.) megszervezi és végrehajtja az alapszabályzatban és a közgyűlés által meghatározott feladatokat,
b.) szoros kapcsolatot tart fenn az egyesület tevékenységéhez hasonló feladatot végző más civil szervezetekkel és a települési önkormányzattal,
c.) mozgósítja az érdeklődőket az alapszabályban meghatározott célok megvalósítása érdekében,
d.) elkészíti, és közgyűlés elé terjeszti a beszámolókat, javaslatokat, határozati javaslatokat,
e.) gondoskodik új tagok szervezéséről, dönt a tagfelvételi kérelmekben,
f.) javaslatot tesz az éves költségvetés összeállítására,
g.) dönt minden olyan ügyben, amelyet a törvény és az alapszabályzat nem utal a közgyűlés, illetve az elnök hatáskörébe.
Az egyesület tisztségviselői:
14.
Az egyesület tisztségviselői az elnök, alelnök és a titkár, akik egyben az elnökség tagjai. Az elnök, illetve alelnök az alapszabálynak, valamint a közgyűlés és a vezetőség által hozott határozatnak megfelelően irányítja az egyesület tevékenységét, gyakorolja az alapszabályzatban hatáskörébe utalt jogokat.
15.
Az elnök feladatai:
a.) képviseli az egyesületet,
b.) gondoskodik az egyesület alapszabályszerű működéséről,
c.) összehívja a közgyűlést és a vezetőségi ülést, azokon elnököl,
d.) intézi az egyesület ügyeit, levelezéseit, kiadmányozza az egyesület leveleit.
16.
Az elnököt akadályoztatás esetén az alelnök, vagy a titkár teljes jogkörrel helyettesíti, az akadályoztatás megszűnését követően tevékenységéről beszámol az elnöknek. Az alelnök és a titkár az elnök megbízása alapján alkalomszerűen is helyettesítheti az elnököt, illetve a vezetőség önálló feladattal is megbízhatja. Az egyesület bankszámlája feletti rendelkezési jog az elnököt és az alelnököt együttesen illeti meg.
17.
Az alelnök és a titkár feladatai:
a.) képviseli az egyesületet
b.) végzi az egyesület szervezési teendőit, ügykezelést és levelezést,
c.) gondoskodik az ülések jegyzőkönyveinek, emlékeztetőinek elkészítéséről,
d.) beszámol az elnökségnek a két ülés közötti ügyintézésről,
e.) vezeti a tagok nyilvántartását.
Az alelnök az elnök távollétében, illetve akadályoztatása esetén teljes jogkörrel van felruházva.
18.
Az egyesület vezetőségének tagjaira az 1989. évi II. törvény és az 1997. évi CLVI. törvény idevonatkozó szabályaiban meghatározott összeférhetetlenségi szabályok vonatkoznak.
A vezető szerv határozathozatalában nem vehet részt az 1997. évi CLVI. törvény 8. §-ban meghatározott vezetőségi tag.
19.
Az egyesület elnöke a döntést követő 8 napon belül írásban értesíti az érintetteket a döntésről, továbbá a helyi városi lapban közzé teszi döntését.
20.
Az egyesület elnöke engedélyezi az egyesület – mint közhasznú szervezet – működésével kapcsolatosan keletkező iratokba való betekintést.
21.
A vezetőség tagjainak és tisztségviselőinek a megbízása megszűnik:
· a megbízás időtartamának lejártával,
· vezetőségi tag, tisztségviselő halálával,
· lemondással
· közgyűlés általi visszahívással, ennek okai az alapszabályzat III.13., 15., 17. pontjaiban megfogalmazott feladatok elmulasztása, hátráltatása, illetve az egyesület célkitűzéseivel ellentétes magatartás.
IV.
Az egyesület tagjai:
1.
Az egyesület tagja lehet mindaz a természetes és jogi személy - ezek jogi személyiséggel nem rendelkező szervei -, aki az egyesület célkitűzéseit magáévá teszi, aláveti magát az egyesület alapszabályának, a tagdíjat rendszeresen fizeti, és tevékenyen részt vesz az egyesület tevékenységében. A felvételt kérő akkor válik az egyesület tagjává, ha a vezetőségi ülés az egyesület tagjai sorába felvette. A tagfelvétel elutasítását követően 15 napon belül lehet fellebbezni a közgyűléshez.
2.
A tag jogai:
a) Részt vehet az egyesület tevékenységében, rendezvényein, közgyűlésein tanácskozási és szavazási joggal.
b) Részt vehet az egyesület vezető szerveinek megválasztásában, magyar állampolgár, illetve Magyarországon letelepedett, illetőleg tartózkodási engedéllyel rendelkező nem magyar állampolgár - abba megválasztható.
c) Az egyesület, a vezetőség és a tisztségviselők tevékenységéről véleményt nyilváníthat, az egyesület tevékenységét érintő ügyekben felvilágosítást kérhet.
d) Az egyesület törvénysértő határozatát a tudomására jutástól számított 30 napon belül a bíróság előtt megtámadhatja.
e) Ajánlásokat tehet az egyesületet érintő kérdések megtárgyalására, az egyesület feladatainak kialakítására.
f) A tagok egyharmada írásban az ok és cél megjelölésével rendkívüli ülés összehívását kezdeményezheti.
3.
A tag kötelezettségei:
a) Köteles eleget tenni az alapszabályban meghatározott kötelezettségeinek.
b) tevékenyen vegyen részt az egyesület célkitűzéseinek megvalósításában, feladatainak végrehajtásában.
c) Az egyesület tagja tartozik a közgyűlés által meghatározott összegű tagdíjat fizetni, ezentúl önkéntes alapon további összegekkel hozzájárulhat az egyesület tevékenységéhez.
4.
Tagsági viszony megszűnése:
A tagság megszűnik:
a) kilépéssel,
b) törléssel,
c) kizárással,
d) a tag halálával, illetve jogi személy esetében annak jogutód nélküli megszűnésével,
e) az egyesület megszűnésével.
5.
A kilépést az egyesület elnökségének írásban be kell jelenteni. Az elnökség tudomásulvételét követő 15 nap múlva megszűnik a tagság. A tag törlésére az egyesület elnöksége tesz javaslatot a közgyűlésnek. Törölni azt a tagot lehet, aki tagsági kötelezettségének 2 éven keresztül írásbeli felszólítás ellenére sem tesz eleget, aki ismeretlen helyre távozott. A tagság törlésével kapcsolatos eljárás rendjét és fokozatait a Regula néven kidolgozott „Szervezeti és Működési szabályzat” II/3-as pontja tartalmazza részletesen. A törlés ellen a törölt tag a törlésről szóló értesítés kézhezvételétől számított 30 napon belül fellebbezhet a bírósághoz.
6.
Az elnökség határozattal kizárja tagjai sorából azt, aki méltatlanná vált az egyesületi tagságra, aki az egyesület céljainak megvalósítását jelentősen veszélyeztetni, vagy azzal ellentétes magatartást tanúsít. Ezt az elnökség tagjai közül bárki kezdeményezheti. A kizárást kimondó határozat ellen 15 napon belül az egyesület közgyűléséhez lehet fellebbezni. A tagság kizárásával kapcsolatos eljárás rendjét és fokozatait a Regula néven kidolgozott „Szervezeti és Működési szabályzat” II/3-as pontja tartalmazza részletesen.
V.
Az egyesület gazdálkodása
1.
Az egyesület éves költségvetési terv szerint gazdálkodik. Az éves költségvetési tervet, illetve a költségvetésről szóló beszámolót a közgyűlés hagyja jóvá. Az egyesület költségvetéséről készített tervezetet, gazdálkodásáról, közhasznú tevékenységéről készített beszámolót a vezetőség terjeszti a közgyűlés elé.
2.
Az egyesület vagyonával önállóan gazdálkodik, tartozásaiért saját vagyonával felel. A tagok a tagdíj megfizetésén túl az egyesület tartozásaiért saját vagyonukkal nem felelnek.
3.
Az egyesület vagyona elsősorban a tagok által fizetett díjakból, önkéntes támogatásokból, jogi személyek és magánszemélyek felajánlásaiból, pályázatokon nyert támogatásokból, rendezvény bevételből képződik.
4.
Az egyesület – közhasznú célja megvalósítása, gazdasági feltételeinek biztosítása érdekében – gazdasági tevékenységet is folytathat, amely közhasznú céljait nem veszélyeztetheti.
5.
Az egyesület a gazdálkodó tevékenységét a mindenkor hatályos jogszabályok figyelembevételével végzi.
VI.
A beszámolási szabályok:
1.
A közhasznú szervezet köteles az éves beszámoló jóváhagyásával egyidejűleg közhasznúsági jelentést készíteni, amelynek elfogadása a közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik.
2.
A közhasznúsági jelentés tartalmazza:
· a számviteli beszámolót,
· a költségvetési támogatás felhasználását,
· a vagyon felhasználásával kapcsolatos kimutatást,
· a cél szerinti juttatások kimutatását,
· a központi költségvetési szervtől, az elkülönített pénzalaptól, a helyi önkormányzattól kapott támogatás mértékét,
· a közhasznú szervezet vezető tisztségviselőinek nyújtott juttatások értékét, illetve összegét,
· a közhasznú tevékenységről szóló rövid tartalmi beszámolót.
3.
Az egyesület éves közhasznúsági jelentésébe bárki betekinthet, illetőleg abból saját költségére másolatát készíthet.
VII.
Vegyes és záró rendelkezések:
1.
A társadalmi szervezet megszűnése esetén a hitelezők kielégítése után megmaradó vagyont a megszűnést kimondó közgyűlés döntése szerint kell felhasználni.
2.
Az egyesület a Somogy Megyei Bíróság által történt nyilvántartásba vétellel válik jogi személlyé.
3.
Az alapszabályban nem szabályozott kérdésekben az 1989.évi II. tv. és az Egyesülési jogról szóló 1989.évi II. törvény, valamint a közhasznú szervezetekről szóló 1997.évi CLVI. Törvény idevonatkozó rendelkezéseit kell megfelelően alkalmazni.
Z á r a d é k
Jelen módosított alapszabályt a 2011. január 22-én tartott közgyűlés egyhangú határozattal elfogadta.
Kaposvár, 2011. január 22.
Sashalmi-Fekete Tamás
Egyesület elnöke